किसी संगठन के लिए रिकॉर्ड का मूल्य किन तरीकों से हो सकता है?

2024 लेखक: Lynn Donovan | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-15 23:47

रिकॉर्ड्स का मूल्य है एक एजेंसी को क्योंकि: वे बुनियादी प्रशासनिक उपकरण हैं जिसके द्वारा एजेंसी अपना व्यवसाय संचालित करती है। वे एजेंसी के दस्तावेज संगठन , कार्य, नीतियां, निर्णय, प्रक्रियाएं और आवश्यक लेनदेन।

इसके अलावा, एक संगठन में रिकॉर्ड क्यों महत्वपूर्ण हैं?

अभिलेख हैं जरूरी उनकी सामग्री के लिए और संचार, निर्णयों, कार्यों और इतिहास के साक्ष्य के रूप में। अभिलेख दस्तावेज़ीकरण और कार्य गतिविधियों के साक्ष्य प्रदान करके और उन्हें जनता के लिए उपलब्ध कराकर खुलेपन और पारदर्शिता का समर्थन करें।

यह भी जानिए, किसी संस्था में रिकॉर्ड कीपिंग क्या है? ए रिकॉर्ड रखना नीति दस्तावेज़ और सूचना जीवनचक्र को नियंत्रित करने के लिए नियमों का एक समूह है संगठन , जिस क्षण से इसे बनाया या प्राप्त किया जाता है, जब तक कि इसे ऐतिहासिक संदर्भ के लिए संग्रहीत या नष्ट नहीं किया जाता है। व्यावसायिक गतिविधि दिन-प्रतिदिन विभिन्न दस्तावेज़ उत्पन्न करती है: चालान, अनुबंध, मिनट, आदि।

तदनुसार, किसी संगठन को रिकॉर्ड के मूल्य को वर्गीकृत करने के लिए किन चार श्रेणियों का उपयोग किया जाता है?

NS चार श्रेणियां वे हैं एक रिकॉर्ड के मूल्य को वर्गीकृत करने के लिए प्रयोग किया जाता है हैं: महत्वपूर्ण अभिलेख : कानूनी कागजात, शीर्षक। जरूरी अभिलेख : बिक्री अभिलेख , कर अभिलेख , संपर्क। उपयोगी अभिलेख : ईमेल, पत्र, मेमो। गैर-आवश्यक दस्तावेज: घोषणाएं, बुलेटिन।

अभिलेखों की विशेषताएं क्या हैं?

चार आवश्यक विशेषताएँ : - प्रामाणिकता-ए अभिलेख जैसा होना चाहिए वैसा ही होना चाहिए। - विश्वसनीयता-ए अभिलेख लेन-देन, गतिविधियों, या तथ्यों का पूर्ण और सटीक प्रतिनिधित्व होना चाहिए, जिनसे यह प्रमाणित होता है। - वफ़ादारी-ए अभिलेख पूर्ण और अपरिवर्तित होना चाहिए।