मैं अपनी फ़ाइलों को किसी फ़ोल्डर में कैसे व्यवस्थित करूं?

2024 लेखक: Lynn Donovan | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-18 08:24

कंप्यूटर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

1. छोड़ें NS डेस्कटॉप। कभी भी स्टोर न करें फ़ाइलें अपने डेस्कटॉप पर।
2. डाउनलोड छोड़ें। मत जाने दो फ़ाइलें अपने डाउनलोड में बैठें फ़ोल्डर .
3. फ़ाइल चीजें तुरंत।
4. तरह सप्ताह में एक बार सब कुछ।
5. वर्णनात्मक नामों का प्रयोग करें।
6. खोज शक्तिशाली है।
7. बहुत अधिक उपयोग न करें फ़ोल्डरों .
8. इसके साथ बने रहें।

बस इतना ही, आप अपनी फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करते हैं?

आपकी इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने के लिए 10 फ़ाइल प्रबंधन युक्तियाँ

1. प्रोग्राम फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थापना फ़ोल्डर का उपयोग करें।
2. सभी दस्तावेजों के लिए एक स्थान।
3. तार्किक पदानुक्रम में फ़ोल्डर बनाएँ।
4. फ़ोल्डर के भीतर नेस्ट फ़ोल्डर।
5. फ़ाइल नामकरण सम्मेलनों का पालन करें।
6. विशिष्ट रहो।
7. आप जाते ही फ़ाइल करें।
8. अपनी सुविधा के लिए अपनी फ़ाइलें ऑर्डर करें।

इसके अलावा, फाइलिंग सिस्टम के 3 प्रकार क्या हैं? फाइलिंग और वर्गीकरण प्रणाली में गिरावट तीन मुख्य प्रकार : वर्णानुक्रमिक, संख्यात्मक और अल्फ़ान्यूमेरिक। इनमें से प्रत्येक फाइलिंग सिस्टम के प्रकार दायर और वर्गीकृत की जा रही जानकारी के आधार पर इसके फायदे और नुकसान हैं।

इसके बाद, प्रश्न यह है कि मैं अपनी कागजी फाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे व्यवस्थित करूं?

1. बैंक स्टेटमेंट और बिल के साथ पेपरलेस हो जाएं। पिक्साबे/स्टीवपब.
2. अपने कागज को शुद्ध करें।
3. व्यक्तिगत दस्तावेजों को तोड़ो।
4. पत्रिकाओं और समाचार पत्रों के अपने ढेर को रीसायकल करें।
5. एक फाइलिंग सिस्टम बनाएं।
6. अपने सामने के दरवाजे के पास एक रीसाइक्लिंग बैग या बिन रखें।
7. उन कागजों के लिए एक "कार्रवाई करें" स्टेशन बनाएं जिनसे निपटने की आवश्यकता है।
8. कूपन को बाइंडर में स्टोर करें।

5 बुनियादी फाइलिंग सिस्टम क्या हैं?

पांच बुनियादी फाइलिंग चरण हैं: कंडीशनिंग, रिलीजिंग, इंडेक्सिंग और कोडिंग सॉर्टिंग।